1. Ce concours est reconnu par la Fédération Belge des photographes. Toute personne exerçant une activité photographique en Belgique peut participer.
2. Chaque participant peut envoyer au maximum 4 images par section.
   
   1. Les œuvres identiques ou similaires ne sont pas acceptées dans les différentes sections..
   2. Les images peuvent être envoyées en couleur ou en monochrome.
3. En s’inscrivant, le participant s’engage à ce que les images soient des œuvres personnelles et originales et ne puissent faire l’objet d’aucune violation du droit d’auteur. Les photos ne peuvent contenir aucun élément provenant d’œuvres d’autres personnes et doivent avoir été prises par l’auteur participant.
4. Les images créées par Intelligence Artificielle (IA) ne sont pas autorisées.
5. Les images doivent être fournies avec les caractéristiques suivantes :
   1. Format de fichier : JPG.
   2. Largeur maximale : 3840 pixels
   3. Hauteur maximale : 2160 pixels.
   4. Les noms des fichiers doivent être identiques aux titres de l’image. (Exemple : nom_de_l’image.jpg)
   5. Profil de couleur : sRGB
   6. La liaison entre l’image et l’auteur se fait automatiquement via le système d’inscription du site web.
      • Lors d’une inscription individuelle, chaque image est directement associée à l’auteur..
      • Dans le cas d’une inscription de groupe effectuée par un responsable de concours (par exemple d’une association), les fichiers sont téléchargés séparément pour chaque membre, de sorte que chaque image soit correctement reliée à l’auteur correspondant..
6. Les éléments suivants ne doivent pas être présents sur les photographies :
   1. Logos
   2. Signes
   3. Cadres autour de l’image
7. Les images pour la participation au concours doivent être soumises exclusivement via le site web : https://wedstrijd.studio2290.be.
8. Les frais d’inscription par participant (non remboursables) s’élèvent à :
   1. 8 € par section
   2. 14 € pour 2 sections
   3. 20 € pour 3 sections.
9. Le paiement peut s’effectuer de deux manières :
   1. Par virement sur le compte BE48739018393827 de Studio 2290, en mentionnant la référence obtenue sur le site web.
   2. Paiement en ligne sur la page d’inscription.
10. Les candidatures pour lesquelles le paiement n’aura pas été reçu à la date de clôture ne seront pas évaluées..
11. Les résultats du concours et le catalogue numérique seront envoyés par e-mail à tous les participants.
12. La notification indique toujours les points obtenus, le seuil d’acceptation et les éventuels prix. Si le jugement n’est pas basé sur un système de points, les codes suivants sont utilisés : 
    A = accepté, NA = non accepté, P = prix
13. Les participants acceptent que les organisateurs du salon aient le droit de reproduire les photos sans compensation dans le catalogue, sur le site web et via les canaux de médias sociaux. Le nom de l’auteur sera toujours mentionné lors de l’utilisation des photos.
14. Les organisateurs respectent le droit d’auteur.
15. Les décisions du jury sont irrévocables.
16. Pour chaque section, il est recommandé d’accepter un maximum de 30% des œuvres présentées, conformément aux directives de la Fédération Belge des Photographes.
17. Un auteur ne peut recevoir qu’un seul prix par section.
18. Chaque participant est tenu de connaître et de respecter le règlement.
19. Les membres du jury :
    1. Les membres du jury ne jugent pas les œuvres des membres de leur propre association.
    2. Les membres du jury ne peuvent pas participer au salon pour lequel ils sont juges, ni aux autres salons du circuit.
20. Les membres de Studio 2290 ne peuvent pas participer à ce concours.
21. En participant, l’auteur déclare accepter sans exception les présentes conditions et le règlement du BFF.
22. En participant à ce concours, le participant accepte expressément les points suivants :
    1. L’organisation conservera les données personnelles, telles que l’adresse e-mail, la date de naissance, etc..
    2. Ces données seront conservées, traitées et utilisées à des fins liées à ce concours.
    3. Les adresses e-mail et les coordonnées ne seront pas rendues publiques.
    4. Pour toute autre utilisation de ces adresses e-mail, le participant devra donner son accord explicite.
23. Les organisateurs apporteront le plus grand soin à toutes les œuvres envoyées, et ne peuvent en aucun cas être tenus responsables de la perte ou de l’endommagement des œuvres envoyées.
24. Des médailles, trophées, mentions honorables et diplômes de la BFF, IAAP, KAVF et Studio 2290 seront décernés pour chaque section. Un trophée sera également décerné au meilleur auteur et au meilleur club du salon (déterminé par le nombre total d’acceptations et de points). Le même auteur ne peut recevoir qu’une seule distinction (médaille ou trophée) par section.

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